俺の事件簿 V1-2-1バージョンアップ内容
事件簿ソフトご利用者から頂いたご意見・ご要望をもとに、機能追加・改良を行っております。
今回のバージョンアップにて行った改良は以下のとおりです。
請求書明細フォームの追加
より細かい請求項目の入力対応や入力効率向上のため、請求明細フォームの追加を行いました。
本フォームにより以下の機能が利用可能です。
1案件につき2つの請求関係書式を出力可能になりました
旧バージョンにといては1案件につき1つの請求書しか出力できませんでした。そのため着手金と報酬のような2段階の請求方法、報酬とは別に実費だけ請求する場合など、追加で案件レコードを作成して請求書等を発行する必要がありました。
そうした面倒な作業軽減のため1案件レコードで2つの請求書等が発行できるよう改良しました。
報酬、立替項目欄の数が6→8に増加
許認可申請で必要となる公的証明書類の種類が多い場合などに、あと少し欄が足りない;;
といったケースを解消するため欄を2つ追加しました。
報酬、立替項目欄に摘要欄を追加
各請求項目・立替項目にちょっとした説明を付けられるよう摘要欄を追加しました。
請求明細(項目・金額等)のテンプレート機能
同じ内容の業務を繰り返し行う場合に、予め報酬・立替項目や金額欄をテンプレートとして設定しておけば、一覧から選択するだけで簡単に入力できるようになりました。
設定画面内の請求明細テンプレート編集フォームにてテンプレートの追加・編集が可能です。
報酬額の税込・税抜計算機能(簡易計算)
ボタンを押すだけで報酬金額欄の数字を税込又は税抜金額に自動計算できるようになりました。
※現状、項目欄毎の計算ではなく、報酬項目欄に入力された全ての数字が税額計算対象となります。
報酬額消費税額表示設定(簡易表示)
報酬金額合計欄から、消費税額を自動計算して表示できるようになりました。行政書士法人で収入印紙の要・不要が変わってくるタイミング等でご活用下さい。
※現状、項目欄毎の計算ではなく、報酬項目欄に入力された全ての数字が税額計算対象となります。
支払方法の表示設定
領収証を発行する際に、顧客からの支払方法(現金、銀行振込、クレジットカード払い等)を表示することができるようになりました。クレジットカード払いの表示が必要な場合など状況に応じてご利用下さい。
設定画面内に支払方法テンプレート編集フォームを追加しています。
請求関係書式へ印影画像表示
請求関係書式(見積書・見積兼請求書・請求書・領収証)へ予め設定した印影画像の表示が可能となりました。
印影が表示された書式を直接PDF化してメール送信する場合等、便利にご利用いただけます。
印影表示の有無は「印影印刷」チェックボックスにより、書式出力の都度選択可能です。
簡易ロゴ表示機能
各書式(送付状関係・請求関係)へロゴ画像の挿入が可能になりました。
事務所のロゴを作成されている場合や、行政書士のコスモスマークを挿入したい場合にご利用下さい。
以下の画像の赤破線内に画像が挿入可能です。
宛名関係出力書式の追加
ハガキ(簡易横書出力)の他、ドットインパクトプリンタ利用による佐川急便・ヤマト運輸の伝票出力ができるようになりました。
顧客抽出機能の強化
1.依頼者抽出ボタンから抽出可能な項目に「TEL」「FAX」「携帯」を検索対象として追加しました。
かかってきた電話に出られなかった場合など、不在着信表示された電話番号から既存顧客かどうかを確認する等の利用ができます。
2.「会社」「所属」「氏名」各欄の左側に隠しボタンが配置されており、ダブルクリックすることによって現在表示されている「会社」「所属」「氏名」それぞれから過去の案件情報を直接抽出することができるようになりました。
過去の案件内容や報酬金額等を確認したい場合に便利な機能です。
その他機能
- 事件簿入力フォームの「状況欄」に「※」が含まれる場合に状況欄を赤色表示
- 領収証における印紙税法欄の表示設定(行政書士法人用)
- データベース最適化機能(データベースのサイズの縮小)
修正内容等
- 事件簿起動時に前回終了時のフィルタ状態を維持
- フォームレイアウト修正
- 各出力書式のレイアウト修正
- ラベルシール余白調整
- 「送付案内」の最大入力文字数増加
- 委任状の「受任者」・「委任事項」の最大入力文字数増加
- 送付状のメールアドレスタイトルを「Mail」→「MAIL」に変更